ADM Andrzej Dziewulak

Polityka prywatności

Dokument opisuje korzystanie z witryny ADM, przygotowanie zapytań i kontakt z biurem. Informacje dotyczące danych członków obsługiwanych wspólnot znajdują się osobno w klauzuli RODO dla wspólnot mieszkaniowych.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych przetwarzanych na potrzeby własnej korespondencji i zapytań o usługi jest Andrzej Dziewulak prowadzący działalność ADM Andrzej Dziewulak, ul. Przy Lasku 2, 01-424 Warszawa, NIP 5371682574, REGON 012988999. Adres do korespondencji: ul. Piaskowa 5, 05-110 Jabłonna. Kontakt w sprawach danych: biuro@adm.warszawa.pl, z dopiskiem „Dane osobowe”.

2. Jakie dane i w jakim celu

Po przesłaniu wiadomości przetwarzamy dane kontaktowe, dane identyfikujące nadawcę, informacje o nieruchomości i treść korespondencji. Służą one odpowiedzi na pytanie, przygotowaniu oferty i prowadzeniu uzgodnień. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i kontaktach zawodowych — lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, zwraca się o działania przed zawarciem umowy lub jest jej stroną. W przypadku obowiązków ustawowych stosuje się art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne, lecz bez danych kontaktowych możemy nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi. Nie przesyłaj danych, które nie są potrzebne do opisania sprawy.

3. Formularze kontaktowe

Formularz oferty przekazuje dane do serwera dopiero po wybraniu „Wyślij zapytanie do ADM”. Dane kontaktowe, lokalizacja nieruchomości i podane szczegóły są przesyłane pocztą do biuro@adm.warszawa.pl przez hosting dhosting.pl. Formularz nie zapisuje treści zgłoszeń w osobnej bazie. Na czas obsługi żądania używa sesyjnego cookie adm_inquiry do zabezpieczenia wysyłki. Mechanizm ograniczania nadużyć zapisuje skrót adresu IP, licznik prób i identyfikatory przyjętych wiadomości; rekordy są usuwane podczas kolejnych wysyłek po upływie dwóch godzin. Logi hostingu i poczty podlegają odrębnym zasadom dostawcy. Potwierdzenie przyjęcia przez serwer pocztowy nie jest potwierdzeniem odczytania wiadomości przez ADM. Formularz prośby o dostęp do Strefy Mieszkańca nadal przygotowuje e-mail do samodzielnego wysłania. Dane tej prośby pozostają w przeglądarce do wysłania wiadomości z programu pocztowego. Kopiowanie treści korzysta ze schowka urządzenia.

Prośba o dostęp zawiera imię i nazwisko właściciela, adres lokalu, telefon, e-mail oraz datę i kwotę ostatniej wpłaty. Dane służą weryfikacji uprawnienia do dostępu do informacji o lokalu. W zakresie obsługi wspólnoty ADM działa jako podmiot przetwarzający na jej zlecenie, zgodnie z klauzulą RODO dla członków wspólnot. Prośba nie powoduje automatycznego utworzenia konta.

4. Dane techniczne i odbiorcy

Wyświetlenie strony wymaga połączenia z infrastrukturą hostingową. Dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres strony i informacje o przeglądarce, mogą być rejestrowane w logach w celu dostarczenia serwisu, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami. Podstawą tych działań jest uzasadniony interes w zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty i obsługi IT w niezbędnym zakresie, a także przez doradców prawnych lub organy uprawnione na podstawie prawa. Witryna jest utrzymywana na hostingu dhosting.pl. Dostawca infrastruktury i poczty przetwarza dane niezbędne do wyświetlania strony, bezpieczeństwa i przekazywania korespondencji.

5. Google Maps i serwisy zewnętrzne

Mapa Google jest zablokowana do czasu dobrowolnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Po jej włączeniu Google może otrzymać dane połączenia i urządzenia oraz stosować cookies. Zgodę można wycofać przy mapie, co zatrzymuje jej dalsze ładowanie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Dane Google mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na zasadach i z zabezpieczeniami opisanymi w polityce prywatności Google.

Linki do MMSoft/LokaleNet, e-ADM i Google Maps otwierają odrębne serwisy. Sam link nie uruchamia logowania ani nie przekazuje treści formularza. Po przejściu do innego serwisu obowiązują jego zasady przetwarzania danych. W usługach dostawców międzynarodowych, w tym platformy hostingowej, przetwarzanie może obejmować państwa spoza EOG; informacje o stosowanych zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii można uzyskać u właściwego dostawcy lub kontaktując się z ADM.

6. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy i prowadzenia uzgodnień, a następnie w zakresie wymaganym przez obowiązki prawne lub potrzebnym do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia. Retencja danych technicznych zależy od celu bezpieczeństwa i konfiguracji dostawcy infrastruktury. Zgoda na mapę nie jest zapamiętywana na kolejne wizyty.

7. Prawa użytkownika

Na warunkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia danych dotyczy przetwarzania zautomatyzowanego na podstawie zgody lub umowy. Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Przysługuje również prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

W ramach funkcji witryny ADM nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na użytkownika.

8. Zmiany dokumentu

Polityka jest aktualizowana w razie zmian funkcji strony lub sposobu przetwarzania danych. Wersja z 25 października 2026 r. Zasady dotyczące cookies i mapy opisuje także polityka cookies.