28 lat doświadczenia · od 1998 roku
Odciążamy zarząd w codziennych sprawach wspólnoty.
Kontrolujemy koszty, nadzorujemy wykonawców i dopilnowujemy realizacji ustaleń. Państwo zachowują decyzje i dostęp do informacji.
doświadczenia · od 1998 roku
wspólnot obsługiwanych w formule All Inclusive
lokali we wspólnotach pod kompleksową opieką
m² powierzchni użytkowej w zabudowie wielorodzinnej
duże obiekty komercyjno-przemysłowe
dodatkowych wspólnot obsługiwanych wyłącznie w zakresie księgowo-rachunkowym
Zaufanie budowane przez lata
Długofalowa współpraca to ważna część doświadczenia ADM.
Wybierz swoją sytuację
Chcemy poznać zakres, cenę i zasady współpracy.
Przygotuj zapytanie →Potrzebujemy planu przejęcia dokumentów i bieżących spraw.
Poznaj kolejne kroki →Ustalmy potrzeby budynku i zakres wsparcia na początku działalności.
Porozmawiajmy o starcie →Jesteś mieszkańcem obsługiwanej nieruchomości? Przejdź do Strefy Mieszkańca i kontaktu z administracją →
Dlaczego ADM
28 lat doświadczenia, 39 wspólnot w formule All Inclusive, ponad 4200 lokali we wspólnotach objętych kompleksową obsługą, ponad 335 000 m² powierzchni użytkowej w zabudowie wielorodzinnej i 2 duże obiekty komercyjno-przemysłowe. Dodatkowo obsługujemy 7 wspólnot wyłącznie w zakresie księgowo-rachunkowym. Za tymi liczbami stoi doświadczony zespół oraz codzienna praca nad sprawnym funkcjonowaniem nieruchomości.
Interes wspólnoty · kontrola kosztów · skuteczne załatwianie spraw
Porównujemy oferty, weryfikujemy faktury oraz zgodność rozliczeń z zakresem prac. Planujemy remonty z uwzględnieniem potrzeb budynku i możliwości finansowych wspólnoty.
Czytelne rozliczenia i konkretne podstawy do podejmowania decyzji o wydatkach.
Egzekwujemy terminy, sprawdzamy jakość wykonania i zgodność z umową. Dokumentujemy usterki oraz pilnujemy ich usunięcia, uwzględniając zakres odpowiedzialności wykonawcy.
Wspólnota wie, czego wymagać i za co rozlicza wykonawcę.
Odpowiadamy na pytania i przekazujemy konkretne informacje o postępie spraw. Zapewniamy kontakt z biurem, księgowością oraz jasny kanał zgłoszeń alarmowych.
Mieszkańcy i zarząd wiedzą, gdzie zgłosić sprawę oraz jak uzyskać informację.
Pilnujemy przeglądów, konserwacji i napraw. Analizujemy problemy instalacji, urządzeń i infrastruktury, aby odpowiednio wcześnie rozpoznawać zagrożenia i planować działania.
Wiedza techniczna wspiera zapobieganie awariom oraz ocenę proponowanych napraw.
Po przekazaniu zgłoszenia monitorujemy realizację zlecenia. Sprawdzamy, czy problem został rozwiązany, a gdy wymaga dalszych działań — kontynuujemy wyjaśnienia i koordynację.
Liczy się rozwiązanie sprawy, a nie samo wysłanie zlecenia.
Porządkujemy dokumentację i dbamy o pisemne potwierdzanie decyzji. Wymagamy dokumentów potrzebnych do odbioru i rozliczenia prac oraz zapewniamy zarządowi dostęp do informacji.
Ustalenia można odtworzyć, zweryfikować i wykorzystać przy rozliczeniu.
28 lat działalności łączymy ze znajomością zagadnień technicznych, finansowych i organizacyjnych. Zapewniamy zastępstwo podczas nieobecności administratora.
Sprawy wspólnoty mają ciągłość także podczas nieobecności osoby prowadzącej.
Przedstawiamy rozwiązania wraz z kosztami i konsekwencjami. Respektujemy kompetencje zarządu, działamy w granicach umocowania i rzeczowo podchodzimy do sporów.
Każda wspólnota zachowuje kontrolę nad swoimi decyzjami i zobowiązaniami.
Warszawa i okolice
Działamy głównie na Białołęce i Pradze-Północ oraz w Jabłonnie, Legionowie, Markach, Ząbkach i Nowym Dworze Mazowieckim.
Wspólna infrastruktura · odrębne decyzje
Organizujemy sprawy wspólnych dróg, ochrony, monitoringu i kontroli dostępu. Przygotowujemy rozwiązania z przejrzystym podziałem kosztów oraz odpowiedzialności poszczególnych wspólnot.
Decyzje pozostają po stronie właściwych organów wspólnot. ADM odpowiada za organizację, terminowość i prawidłową realizację przyjętych decyzji w zakresie powierzonych obowiązków oraz udzielonego umocowania.
Znamy lokalny rynek usług, instytucje oraz specyfikę obsługiwanych nieruchomości. Wykorzystujemy tę wiedzę przy porównywaniu ofert i koordynacji spraw administracyjnych oraz technicznych.
Łączymy wizyty na nieruchomości z kontrolą jakości usług i monitorowaniem realizacji zgłoszeń. Zasady obecności i obsługi ustalamy stosownie do zakresu współpracy oraz potrzeb budynku.
Uwzględniamy wielkość wspólnoty, wyposażenie techniczne, potrzeby remontowe i możliwości finansowe. Zakres działań oraz sposób współpracy dopasowujemy do konkretnej nieruchomości.
Od problemu do działania
Punktem wyjścia są konkretne sprawy nieruchomości. Dobieramy działania do dokumentów, stanu technicznego i decyzji zarządu.
Weryfikujemy dokumenty kosztowe, zakres usług i podstawy naliczeń. Wyjaśniamy rozbieżności oraz porównujemy oferty.
Sprawdzamy umowę i ustalenia, dokumentujemy nieprawidłowości oraz egzekwujemy działania wykonawcy.
Ustalamy, czego brakuje, występujemy o przekazanie dokumentów i porządkujemy dostępne materiały.
Koordynujemy diagnostykę, zbieramy informacje z kolejnych zgłoszeń i monitorujemy efekty napraw.
Porządkujemy kanały kontaktu, potwierdzamy ustalenia i przekazujemy informacje o stanie spraw.
Porządkujemy współpracę, podział kosztów i realizację uzgodnień. Poznaj zasady koordynacji ↗
Zakres obsługi
Doświadczony zespół ADM Andrzej Dziewulak łączy administrację, obsługę finansową i koordynację techniczną. Zakres współpracy dopasowujemy do potrzeb konkretnej wspólnoty.
Bieżące sprawy nieruchomości, korespondencja i dokumentacja. Współpraca z zarządem oraz rzeczowe odpowiedzi na zgłoszenia mieszkańców.
Obsługa księgowa wspólnoty, rozliczenia i analiza wydatków. Porównywanie ofert z uwzględnieniem ceny oraz rzeczywistego zakresu prac.
Koordynacja przeglądów, konserwacji i napraw. Kontakt z wykonawcami, weryfikacja realizacji zleceń oraz dokumentacji odbiorowej.
Kontrola realizacji umów dotyczących nieruchomości, w tym utrzymania czystości i ochrony. Wyjaśnianie nieprawidłowości i egzekwowanie uzgodnień.
Organizacja zebrań, przygotowanie materiałów i prowadzenie dokumentacji. Właściciele podejmują decyzje w uchwałach; ADM organizuje ich terminową i prawidłową realizację w zakresie powierzonych obowiązków.
Monitorowanie zaległości i prowadzenie działań windykacyjnych. Organizacja doradztwa prawnego w sprawach nieruchomości; koszty postępowań i zastępstwa prawnego ustalane odrębnie.
Przygotowanie planów gospodarczych, organizacja remontów i konserwacji, nadzór nad zleceniami. Kontrola dokumentacji powykonawczej i warunków odbioru.
Organizacja przekazania dokumentacji, odnotowanie braków i spraw otwartych oraz przygotowanie bieżącej obsługi administracyjnej i księgowej. Zakres wsparcia oraz odpowiedzialności określamy w umowie.
Kontakt telefoniczny i e-mailowy, dostęp do rozliczeń oraz dokumentów przez Strefę Mieszkańca i aplikację LokaleNET. Przyjmowanie zgłoszeń usterek przez panel; funkcje zależą od uprawnień i ustawień wspólnoty.
Obejmujemy obsługą również 2 duże obiekty komercyjno-przemysłowe. Zakres administracji i koordynacji prac uzgadniamy z uwzględnieniem przeznaczenia oraz wyposażenia nieruchomości.
Oferujemy również samodzielną obsługę księgowo-rachunkową wspólnot mieszkaniowych, bez obsługi administracyjno-technicznej. Wspólnota może zachować dotychczasowy sposób administrowania i obsługi technicznej, powierzając ADM uzgodniony zakres ewidencji, rozliczeń oraz dokumentacji finansowej. Zasady współpracy z zarządem, przekazywania dokumentów i odpowiedzialność określamy w umowie.
Poznaj zakres obsługi księgowo-rachunkowej →
Zapytaj o samą księgowość ↗Współpracujemy w modelu zarządzania lub administrowania. Zakres usług i wynagrodzenie uzgadniamy dla konkretnej nieruchomości.
Sposób pracy
Jasny zakres obowiązków, kontrola wykonania i informacje, które pozwalają podejmować decyzje.
Punktem wyjścia są potrzeby wspólnoty, dokumentacja i stan bieżących spraw.
Porządkujemy zadania i omawiamy z zarządem kwestie wymagające decyzji.
Sprawdzamy realizację zleceń, warunki ofert i zgodność prac z ustalonym zakresem.
Wyjaśniamy stan spraw, wykonane działania i kwestie pozostające do rozstrzygnięcia.
Strefa Mieszkańca · MMSoft · 24/7
Strefa Mieszkańca jest dostępna przez przeglądarkę i aplikację LokaleNet na Android oraz iOS. Do logowania potrzebujesz identyfikatora i hasła.
Zakres danych i funkcji zależy od uprawnień oraz ustawień wspólnoty. Zarząd ma dodatkowy wgląd w koszty nieruchomości oraz salda i rozliczenia właścicieli.
Dane do logowania demonstracyjnego znajdziesz na stronie MMSoft.
Napisz na biuro@adm.warszawa.pl. Temat: „dostęp do strefy Mieszkańca ADM”.
Podaj adres lokalu, imię i nazwisko właściciela, telefon oraz datę i kwotę ostatniej wpłaty — do weryfikacji uprawnienia do dostępu.
Przygotuj e-mail z prośbą o dostęp ↗Z panelu możesz korzystać również w aplikacji mobilnej LokaleNet firmy MMSoft.
Serwis MMSoft i aplikacja LokaleNet ↗Podaj dokładny adres i opis usterki. Jeśli to możliwe, dołącz zdjęcia.
Strefa Mieszkańca · pierwsze logowanie
Wypełnij dane do weryfikacji, sprawdź treść i wyślij prośbę ze swojego programu pocztowego. ADM zweryfikuje uprawnienie do dostępu. Formularz nie nadaje loginu ani hasła automatycznie.
Prośba nie została wysłana. Wyślij ją z programu pocztowego na biuro@adm.warszawa.pl. Dostęp wymaga weryfikacji przez ADM.
Rozpoczęcie współpracy
Przejęcie obsługi organizujemy bez dodatkowej opłaty za przejęcie. Zakres współpracy i termin rozpoczęcia uzgadniamy z uwzględnieniem sytuacji wspólnoty oraz obecnej umowy.
Poznajemy oczekiwania zarządu, bieżące problemy i model obsługi. Ustalamy zakres obowiązków, komunikację oraz warunki oferty.
Ustalamy dokumenty i informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy. Uwzględniamy termin zakończenia dotychczasowej obsługi oraz sprawy wymagające pilnego działania.
Przejmujemy dokumentację i informacje o rozliczeniach, umowach oraz zleceniach. Dokumentujemy braki i rozbieżności, aby można było prowadzić dalsze wyjaśnienia.
Porządkujemy kontakt z mieszkańcami i wykonawcami. Ustalamy status otwartych zgłoszeń, napraw, przeglądów i rozliczeń.
Przedstawiamy zarządowi sprawy wymagające decyzji oraz propozycje kolejnych działań. Uzgadniamy sposób przekazywania informacji o realizacji.
Pomocne będą: obecna umowa o obsługę, plan gospodarczy, ostatnie rozliczenia, zestawienie należności i zobowiązań, umowy z wykonawcami, uchwały, protokoły przeglądów oraz lista spraw otwartych. Braki w dokumentacji warto wskazać już przy pierwszej rozmowie.
Omówmy obecną sytuację, dokumenty potrzebne do przekazania i możliwą organizację przejęcia obsługi. Możemy też ustalić spotkanie z zarządem.
Pytania przed współpracą
Ofertę przygotowujemy indywidualnie. Uwzględniamy liczbę lokali, powierzchnię, wyposażenie techniczne, zakres rozliczeń oraz oczekiwany zakres administracji. Warunki i wynagrodzenie określamy w umowie.
Prosimy podać adres nieruchomości, orientacyjną liczbę lokali i najważniejsze potrzeby. Można skorzystać z formularza poniżej, napisać na biuro@adm.warszawa.pl lub zadzwonić pod 887 887 854.
Tak. Wspólnota zachowuje swobodę wyboru wykonawców i dostawców. W ramach obsługi weryfikujemy realizację usług i przedstawiamy zarządowi uwagi lub propozycje zmian.
Decyzje podejmują właściwe organy wspólnoty, w tym właściciele w uchwałach. ADM przygotowuje rozwiązania i odpowiada za organizację, terminowość i prawidłową realizację przyjętych decyzji w zakresie powierzonych obowiązków oraz umocowania.
Właściciele korzystają ze Strefy Mieszkańca przez internet i aplikację LokaleNET. Dostępne funkcje i dokumenty zależą od uprawnień oraz ustawień wspólnoty.
Główny numer biura to 887 887 854. Księgowość: 887 888 211. Zgłoszenia alarmowe przyjmujemy całodobowo wyłącznie SMS pod 887 887 854 — z adresem i opisem usterki.
Zapewniamy zastępstwo i ciągłość obsługi. W sprawach bieżących prosimy kontaktować się z biurem pod głównym numerem telefonu lub przez e-mail.
ADM Andrzej Dziewulak to firma zarządzająca nieruchomościami w Warszawie i okolicach. Łączymy administrowanie nieruchomościami z księgowością, obsługą techniczną i kontrolą wykonawców. Profesjonalne zarządzanie nieruchomościami oznacza dla nas dbałość o interes wspólnoty i doprowadzanie spraw do końca.
Oferujemy również samodzielną obsługę księgowo-rachunkową wspólnot, bez obsługi administracyjno-technicznej.
Szukają Państwo administratora nieruchomości w Warszawie lub na północ od stolicy? Poznajcie nasz zakres usług, zasady wyceny i plan zmiany administratora.
Zapytanie o ofertę
Omówimy potrzeby nieruchomości i przygotujemy propozycję obejmującą zakres obsługi, wynagrodzenie, koszty poza ryczałtem oraz zasady rozpoczęcia współpracy.
Zadzwoń: 887 887 854 lub przygotuj krótkie zapytanie poniżej.
Wiadomość nie została wysłana. Jeśli poczta się nie otworzy, skopiuj treść i wyślij na biuro@adm.warszawa.pl.
Kontakt
Planują Państwo zmianę administratora lub szukają obsługi dla nowej wspólnoty? Prosimy o przesłanie podstawowych informacji o nieruchomości.
W wiadomości warto podać adres, liczbę lokali oraz oczekiwany zakres współpracy.
AE:PL-74500-49424-GEAEJ-24
Zapytaj o ofertęPrzycisk otworzy wiadomość w Państwa programie pocztowym.
Lokalizacja i dojazd
Biuro Obsługi Klienta i adres do korespondencji. Bezpłatny parking przy biurze.
Otwórz lokalizację w Google Maps ↗Adres przy ul. Przy Lasku 2 w Warszawie jest adresem rejestrowym — bez obsługi interesantów.
Mapa jest wyłączona. Jej włączenie połączy przeglądarkę z Google, przekazując m.in. adres IP i dane urządzenia. Google może korzystać z cookies i przetwarzać dane poza EOG. Polityka prywatności Google ↗
Zgoda jest dobrowolna i dotyczy wyświetlenia mapy podczas tej wizyty.
Google Maps nie jest ładowane przed wyrażeniem zgody.
Cookies i zarządzanie zgodą. Otwarcie linku do trasy lub lokalizacji przenosi do zewnętrznego serwisu Google.