ADM Andrzej Dziewulak
Klauzula RODO dla członków wspólnot
Poniższa klauzula dotyczy członków wspólnot mieszkaniowych obsługiwanych przez ADM. Administratorem danych jest właściwa wspólnota, a ADM występuje jako podmiot przetwarzający. Nie jest to klauzula dotycząca odwiedzin strony — te opisuje polityka prywatności serwisu.
Bezpiecznie przechowujemy Twoje dane
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą, należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO – w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.
W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości której sa Państwo członkiem.
W celu prawidłowego zarządzania nieruchomością zgodnie z Ustawą o Własności Lokali, kodeksem cywilnym oraz innymi aktami prawnymi związanymi z zarządem nieruchomością wspólną, Państwa dane niezbędne do realizacji tych celów zostały powierzone do przetwarzania dla ADM Andrzej Dziewulak, ul. Przy Lasku 2, 01-424 Warszawa (podmiot przetwarzający) z Biurem Obsługi Mieszkańca przy ul. Piaskowa 5, 05-110 Jabłonna w związku z zawartą umową o administrowanie i księgowość.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
1. zarządzanie i administrowanie nieruchomością wspólną,
2. prowadzenie rozliczeń poszczególnych lokali i właścicieli;
3. prowadzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby sprawozdawcze Wspólnoty Mieszkaniowej;
4. dochodzenie roszczeń;
5. archiwizacja danych;
6. udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski;
7. prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa nieruchomości;
8. wypełnianie obowiązków prawnych i informacyjnych ciążących na Wspólnocie Mieszkaniowej.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie:
1. udzielona zgoda;
2. konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wspólnocie Mieszkaniowej;
3. konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wspólnotę Mieszkaniową
Państwa dane w niezbędnym zakresie mogą być przekazywane następującym podmiotom:
1. firmom świadczącym usługi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej i jej mieszkańców;
2. kancelariom prawnym, którym np. zlecone zostało prowadzenie postępowania;
3. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Państwa dane nie będą przekazane do państw trzecich.
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
1. przepisy prawa, które mogą obligować Wspólnotę Mieszkaniową do przetwarzania danych przez określny czas (np. ustawa o rachunkowości);
2. okres, przez jaki są świadczone usługi;
3. okres, który jest niezbędny do obrony interesów Wspólnoty Mieszkaniowej
4. okres, na jaki została udzielona zgoda.
Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:
1. żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych w celu sprostowania danych,
2. żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
3. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
4. wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,
5. przeniesienia Państwa danych osobowych.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wspólnota Mieszkaniowa oraz podmiot przetwarzający nie korzystaj z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji - nie jest wykonywane tzw. profilowanie Państwa danych.
Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Jeśli chcą Państwo wycofać udzielone zgody, prosimy o wysłanie maila na adres: biuro@adm.warszawa.pl w temacie maila należy wpisać dokładnie: "Wycofanie zgód na adres e-mail i telefon".
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres: biuro@adm.warszawa.pl z dopiskiem "Dane osobowe" lub osobiście do administratora danych lub Biura Obsługi Mieszkańca podmiotu przetwarzającego.
Zakres informacji
Treść powyżej odpowiada przekazanemu dokumentowi RODO. Prawa wskazane w klauzuli przysługują na warunkach określonych w RODO, zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania. Prawo skargi dotyczy Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacja o nieprzekazywaniu danych do państw trzecich odnosi się do zakresu opisanego w tej klauzuli, nie do odrębnego korzystania z platformy strony ani Google Maps. W sprawach konkretnej wspólnoty kontakt: biuro@adm.warszawa.pl.