Samodzielna obsługa księgowo-rachunkowa
Wspólnota może powierzyć ADM wyłącznie obsługę księgowo-rachunkową, bez obsługi administracyjno-technicznej. Pozwala to zachować dotychczasowy sposób administrowania i obsługi technicznej budynku. Uzgadniamy zakres ewidencji i rozliczeń, obieg dokumentów, zasady kontaktu z zarządem oraz podział odpowiedzialności. Wynagrodzenie za samą księgowość wyceniamy indywidualnie.
Rozliczanie wspólnot mieszkaniowych
Prowadzimy obsługę finansową i rozliczenia w uzgodnionym zakresie. Porządkujemy dokumentację, weryfikujemy faktury i ich zgodność z zakresem usług. Informacje finansowe powinny pozwalać zarządowi zrozumieć sytuację wspólnoty oraz zaplanować kolejne wydatki.
Kontrola kosztów utrzymania nieruchomości
Porównujemy oferty i sprawdzamy uzasadnienie kosztów. Planowanie remontów uwzględnia potrzeby techniczne oraz możliwości finansowe wspólnoty. Przy infrastrukturze wspólnej dla kilku wspólnot pomagamy uporządkować podział kosztów i odpowiedzialności.
Dokumenty i informacje dla właścicieli
Prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych obejmuje również uporządkowanie informacji finansowych. Strefa Mieszkańca ułatwia dostęp do danych dotyczących własnego lokalu po weryfikacji uprawnienia. Księgowość ADM jest dostępna pod numerem 887 888 211.
Komunikacja z zarządem, mieszkańcami i dokumenty w Dropbox
Przekazujemy informacje o postępie spraw, wykonanych działaniach i kwestiach wymagających decyzji. Ustalenia dokumentujemy na piśmie; zasady kontaktu i częstotliwość podsumowań uzgadniamy na początku współpracy. W ramach uzgodnionej obsługi, bez dodatkowego wynagrodzenia ADM, udostępniamy zgromadzone dokumenty elektroniczne w Dropbox: uchwały, umowy, protokoły, oferty i rozliczenia. Dostęp otrzymują wskazane osoby w zakresie swoich uprawnień, z ochroną danych innych osób. Dokumenty nie są publikowane na ogólnodostępnej stronie.
Księgowość wspólnot: Warszawa, Białołęka, Legionowo i Jabłonna
Obsługę księgowo-rachunkową oferujemy wspólnotom w Warszawie, w tym na Białołęce i Tarchominie, oraz w Legionowie i Jabłonnie. Uzgadniamy sposób przekazywania dokumentów i kontaktu z zarządem. Mogą Państwo zlecić samą księgowość albo wybrać kompleksową obsługę All Inclusive.
Pytania wspólnot mieszkaniowych
Czy zakres księgowości jest taki sam dla każdej wspólnoty?
Zakres i zasady przekazywania informacji określamy w ramach współpracy. Wycena uwzględnia potrzeby oraz organizację obsługi konkretnej nieruchomości.
Gdzie właściciel może sprawdzić swoje rozliczenia?
W Strefie Mieszkańca MMSoft po uzyskaniu dostępu. Pytania dotyczące rozliczeń można skierować do księgowości ADM.
Czy można zlecić ADM samą księgowość bez zmiany administratora?
Tak. Oferujemy obsługę wyłącznie księgowo-rachunkową, bez obsługi administracyjno-technicznej. Wspólnota zachowuje wybrany sposób administracji i obsługi technicznej; zakres zadań ADM oraz zasady przekazywania dokumentów określamy w umowie.
Ile kosztuje sama księgowość wspólnoty mieszkaniowej?
Cena zależy od liczby lokali, zakresu rozliczeń, dokumentacji i oczekiwanych czynności. Do wyceny wystarczy na początek adres nieruchomości, liczba lokali i kontakt do zarządu. Ewentualne odtworzenie wcześniejszych rozliczeń wyceniamy osobno.