Co obejmuje oferta administrowania nieruchomościami?
Obsługa administracyjna wspólnot mieszkaniowych obejmuje prowadzenie dokumentacji, organizację zebrań i obsługę uchwał w uzgodnionym zakresie. Uzupełniają ją obsługa administracyjno-księgowa, rozliczanie wspólnot, organizacja przeglądów i nadzór nad konserwacją nieruchomości. Szczegółowy podział zadań zapisujemy w umowie.
All inclusive: administracja i księgowość w jednym ryczałcie
W formule all inclusive jeden miesięczny ryczałt obejmuje uzgodnione czynności ADM: bieżącą administrację, obsługę finansowo-księgową, dodatkowe zebrania bez limitu liczby i dopłat ADM, wezwania do zapłaty oraz windykację przedsądową. Organizacja i koordynacja remontów oraz inwestycji nie wiążą się z prowizją ADM od wartości robót. Standardowa obsługa Strefy Mieszkańca i KSeF pozostaje w cenie, przy wymaganych uprawnieniach i konfiguracji.
Co pozostaje poza ryczałtem?
Ryczałt jest wynagrodzeniem za pracę ADM. Wspólnota odrębnie pokrywa koszty wykonawców, konserwacji i pogotowia technicznego, napraw, materiałów, sprzątania, przeglądów, remontów, inspektora nadzoru, ekspertyz, projektów i obsługi prawnej oraz opłat pocztowych, bankowych i publicznych. Bieżące druki i koperty są w cenie ADM. Odtwarzanie księgowości i rozliczeń za wcześniejsze okresy wymaga indywidualnej wyceny oraz uprzedniej akceptacji wspólnoty. Zakres i rozliczenia określamy w ofercie i umowie.
Ile kosztuje zarządzanie wspólnotą mieszkaniową?
Cena administratora wspólnoty mieszkaniowej zależy od liczby lokali, powierzchni użytkowej, instalacji i urządzeń, zakresu usług oraz spraw wymagających prowadzenia. Nie publikujemy jednej stawki dla wszystkich budynków. Indywidualna wycena pozwala wskazać, co obejmuje wynagrodzenie i które czynności wymagają odrębnych ustaleń.
Cennik zarządzania wspólnotami — jak porównywać oferty?
Porównując koszt administrowania wspólnotą mieszkaniową, należy zestawić ten sam zakres zadań. Warto sprawdzić zasady obsługi technicznej, prowadzenia dokumentacji, rozliczeń i kontaktu. Prace wykonawców, remonty oraz koszty sądowe i usługi prawników nie powinny być utożsamiane z samym wynagrodzeniem administracji.
Jak wybrać dobrą firmę do obsługi wspólnot mieszkaniowych?
Profesjonalny administrator wspólnot mieszkaniowych powinien jasno określać odpowiedzialność, dokumentować ustalenia i kontrolować realizację prac. W ADM opieramy współpracę na 28 latach doświadczenia. Obsługujemy 39 wspólnot w formule All Inclusive, ponad 4200 lokali we wspólnotach objętych kompleksową obsługą i ponad 335 000 m² powierzchni użytkowej w zabudowie wielorodzinnej oraz 2 duże obiekty komercyjno-przemysłowe. Dodatkowo obsługujemy 7 wspólnot wyłącznie w zakresie księgowo-rachunkowym. Ponad 60% obsługiwanych wspólnot jest z nami od ponad 13 lat.
Obsługa wspólnot mieszkaniowych: Warszawa i Mazowieckie
Działamy przede wszystkim na Białołęce i Pradze-Północ oraz w Jabłonnie, Legionowie, Markach, Ząbkach i Nowym Dworze Mazowieckim. Zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi dopasowujemy do budynku, nie do jednego szablonu.
Samodzielna obsługa księgowo-rachunkowa
Wspólnota może powierzyć ADM wyłącznie obsługę księgowo-rachunkową, bez obsługi administracyjno-technicznej. Pozwala to zachować dotychczasowy sposób administrowania i obsługi technicznej budynku. Uzgadniamy zakres ewidencji i rozliczeń, obieg dokumentów, zasady kontaktu z zarządem oraz podział odpowiedzialności. Wynagrodzenie za samą księgowość wyceniamy indywidualnie.
Komunikacja z zarządem, mieszkańcami i dokumenty w Dropbox
Przekazujemy informacje o postępie spraw, wykonanych działaniach i kwestiach wymagających decyzji. Ustalenia dokumentujemy na piśmie; zasady kontaktu i częstotliwość podsumowań uzgadniamy na początku współpracy. W ramach uzgodnionej obsługi, bez dodatkowego wynagrodzenia ADM, udostępniamy zgromadzone dokumenty elektroniczne w Dropbox: uchwały, umowy, protokoły, oferty i rozliczenia. Dostęp otrzymują wskazane osoby w zakresie swoich uprawnień, z ochroną danych innych osób. Dokumenty nie są publikowane na ogólnodostępnej stronie.
Pytania wspólnot mieszkaniowych
Polecany zarządca nieruchomości w Warszawie — co warto zweryfikować?
Poza rekomendacją warto sprawdzić doświadczenie, zakres umowy, sposób rozliczeń, nadzór nad wykonawcami i ciągłość obsługi. Dobrze zapytać o sposób informowania zarządu o postępie spraw.
Jaka jest najlepsza firma zarządzająca nieruchomościami w Warszawie dla naszej wspólnoty?
Najlepszy wybór zależy od potrzeb budynku. Porównaj zakres, odpowiedzialność, sposób komunikacji i pełne koszty współpracy. Sama najniższa stawka lub ogólna deklaracja kompleksowej obsługi nie wystarcza do oceny oferty.
Co przygotować do wyceny?
Adres, liczbę lokali, powierzchnię użytkową, opis wyposażenia technicznego i potrzeby wspólnoty. Warto wskazać planowane remonty oraz oczekiwany termin rozpoczęcia obsługi.